Các thủ tục thành lập công ty cơ bản đối với hầu hết các loại hình công ty/doanh nghiệp theo luật doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại/2019 (Luật doanh nghiệp 2015) (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên) đầy đủ bao gồm 4 bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết để lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
- Bạn phải lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nghành kinh doanh sản xuất của mình để bắt đầu khởi nghiệp. Như vậy bạn cần phải hiểu rõ đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp để có thể xác định và chọn lựa loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất với định hướng phát triển của công ty mình. Ngoài ra, những yếu tố như: thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, thay thế, quy mô doanh nghiệp để thu hút nhà đầu tư khác cũng sẽ ảnh hưởng đến tiềm năng phát triển của ngành nghề đó. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến ở nước ta hiện nay bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH (2 thành viên trở lên), Công ty cổ phần.
- Chuẩn bị bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của những cá nhân đứng tên sở hữu của công ty. Việc chọn lựa ai sẽ là thành viên (cổ đông) của công ty sẽ do chủ doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên số lượng thành viên và cổ đông sẽ được quy định theo loại hình doanh nghiệp theo luật.
- Lựa chọn đặt tên công ty, một khâu quan trọng vì tên công ty thể hiện mục tiêu, chiến lược kinh doanh của bạn. Nhưng tên công ty cũng cần ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm và không bị trùng lắp hoàn toàn với các tên công ty khác.
- Xác định địa chỉ trụ sở, văn phòng đại diện rõ ràng, cụ thể cùng số điện thoại, email,…. Địa chỉ phải đúng sở hữu của công ty.
- Xác định vốn điều lệ để đưa ra kinh doanh. Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty.
- Xác định chức danh người đại diện của công ty theo quy định của pháp luật. Chức danh người đại diện là giám đốc hoặc tổng giám đốc theo loại hình và quy mô công ty.
- Xác định ngành nghề kinh doanh theo thuật ngữ nghành của pháp luật Việt Nam.
Bước 2: Soạn thảo các văn bản và nộp hồ sơ thành lập công ty
Hồ sơ công ty quy theo quy định tại Điều 20 Nghị định 43, bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh do đại diện pháp luật công ty ký (theo mẫu qui định);
- Dự thảo điều lệ công ty, phần này tùy theo loại hình công ty là gì thì sẽ có những điều lệ theo mẫu tương ứng.
- Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật công ty.
Tất cả hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (Điều 25 Nghị định 43/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010). Người đại diện pháp luật của công ty có thể ủy quyền cho người khác đi nộp thay kèm theo giấy ủy quyền.
Phần nội dung điều lệ công ty theo các loại hình công ty khác nhau bạn có thể tham khảo tại dịch vụ tư vấn các thủ tục thành lập công ty. Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói của chúng tôi, tất cả những văn bản sẽ được chúng tôi soạn thảo theo yêu cầu của khách hàng và nhanh chóng nộp về sở kế hoạch đầu tư, trả kết quả nhanh nhất. Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Làm con dấu pháp nhân của công ty
- Mang một bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến cơ sơ có chức năng khắc dấu để thực hiện việc làm con dấu pháp nhân cho công ty.
- Nhận con dấu pháp nhân. Khi đến nhận con dấu, đại diện doanh nghiệp mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc). Có thể ủy quyền (ủy quyền có công chứng) cho người khác đến nhận con dấu.
Bước 4: Thủ tục sau thành lập công ty
Sau khi hoàn thành các thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp có thể bắt đầu đi vào hoạt động và kèm theo đó phải thực hiện các nghĩa vụ đóng thuế với nhà nước.
- Đăng bố cáo thành lập công ty thông qua các kênh thông tin điển tử hoặc tại các đơn vị đăng ký giấy phép kinh doanh.
- Tiến hành đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế tại nơi đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định.
- Tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử thông qua dịch vụ chữ ký số, "Từ ngày 01 tháng 7 năm 2013 tất cả các doanh nghiệp trong cả nước phải kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng, nội dung này được quy định trong Luật số 21/2012/QH13 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế".
- Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài (theo Mẫu số 01/MBAI ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính).
- Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT (theo Mẫu số 06/GTGT ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính).
- Làm thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC hóa đơn chứng từ có hiệu lực từ 01/06/2014. Kể từ ngày 1/9/2014 các doanh nghiệp mới thành lập sẽ được đăng ký phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và được đặt in hóa đơn GTGT sử dụng.
- Doanh nghiệp bắt buộc dán hoặc treo "hóa đơn mẫu liên 2" tại trụ sở công ty.
Toàn bộ tài liệu và hồ sơ trên nhằm để chứng minh một công ty hoạt động đúng pháp luật và tránh những rủi ro cho doanh nghiệp đó. Để hoàn tất các thủ tục thành lập công ty được nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, bạn nên tìm hiểu rõ các bước đăng ký, làm việc với cơ quan hành chính nhà nước và chuẩn bị những nội dụng quan trọng kèm theo loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn đăng ký. Bạn hãy tham khảo chi phí thành lập công ty tại đây để có sự lựa chọn đúng đắn nhé!
Liên hệ luật Tư vấn QUANG MINH
Điện thoại: 096 3839 005
Mail: info.tuvanquangminh@gmail.com
Địa chỉ: 19/2B Thạnh Lộc 08, Thạnh Lộc, Quận 12, Hồ Chí Minh
Website: Tư vấn Quang Minh
Điện thoại: 096 3839 005
Mail: info.tuvanquangminh@gmail.com
Địa chỉ: 19/2B Thạnh Lộc 08, Thạnh Lộc, Quận 12, Hồ Chí Minh
Website: Tư vấn Quang Minh
